Biuro rachunkowe czy samodzielna księgowość – co jest bardziej opłacalne?

Prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Ci z kolei mają do wyboru różne możliwości, począwszy od samodzielnej troski o rozliczenia, składki i podatki, przez zatrudnienie księgowego na etacie, aż po skorzystanie z usług biura rachunkowego. Które rozwiązanie jest najbardziej opłacalne? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w dalszej części artykułu.

Profesjonalna księgowość – jakie są jej zalety?

Na rozpoczęcie współpracy z profesjonalnym biurem księgowym decyduje się coraz więcej osób. O najważniejszych zaletach takiego rozwiązania przeczytasz na stronie https://ventoni.pl/, na której znajdziesz również ofertę wsparcia dla przedsiębiorców. Z takiej pomocy korzystają na ogół właściciele małych i średnich firm, osoby, prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz przedsiębiorcy, nastawieni nie tylko na usługi księgowe czy kadrowo-płacowe, ale również na profesjonalne doradztwo.

Wsparcie biura rachunkowego zalety

Na liście największych zalet, związanych z korzystaniem z usług profesjonalistów, znaleźć można:

• dostęp do wsparcia ekspertów od różnych form opodatkowania, prawa pracy, stawek VAT czy składek, odprowadzanych do różnego rodzaju instytucji,
• nowoczesne oprogramowanie – programy księgowe pozwalają na wystawianie faktur i e-faktur, rozliczenia z urzędem skarbowym czy sprawne księgowanie dokumentów.

Profesjonalni księgowi muszą również śledzić na bieżąco zmiany w przepisach prawa podatkowego i finansowego, co zwalnia osoby, prowadzące działalność gospodarczą i właścicieli małych firm z takiego obowiązku.

Prowadzenie księgowości w biurze wady

Korzystanie z usług profesjonalnych biur rachunkowych ma również swoje wady. Mowa tutaj przede wszystkim o znacznie mniejszej kontroli, niż to bywa wówczas, gdy przedsiębiorca zdecyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości. Nieco problemów może przysporzyć również wybór odpowiedniego biura rachunkowego. Do tego wyzwania warto bowiem podejść z należytą uwagą mając świadomość, że jego pracownicy będą mieć dostęp do deklaracji podatkowych, Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów i innych, równie ważnych dokumentów firmowych.

Kiedy warto zatrudnić samodzielnego księgowego?

Alternatywnym rozwiązaniem będzie natomiast stworzenie etatu dla osoby, która zajmie się prowadzeniem księgowości w firmie. Taką decyzję bardzo często podejmują przedsiębiorcy, zarządzającymi dużymi przedsiębiorstwami o rozbudowanej strukturze. Działanie to posiada również swoje wady i zalety, o których warto wiedzieć, rozważając poszerzenie grona pracowników. Samodzielny księgowy to bowiem szansa na:

• sprawne prowadzenie pełnej księgowości,
• dotrzymywanie terminów zapłaty,
• poprawne wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy,
• prowadzenie ewidencji pracowników, rozliczanie i odprowadzanie składek do ZUS.

Samodzielny księgowy w firmie podnosi jednak znacząco koszty jej funkcjonowania, które związane są nie tylko z wypłatą wynagrodzenia, ale również z koniecznością regularnej aktualizacji wiedzy poprzez różnego rodzaju szkolenia.

Czy samodzielna księgowość to dobre rozwiązanie?

Samodzielna księgowość to rozwiązanie, na które na ogół decydują się przedsiębiorcy na początku swojej działalności. Wpływa na to przede wszystkim chęć poczynienia oszczędności. Te jednak mogą być tylko pozorne.

Samodzielna księgowość – zalety

Jeśli właściciel firmy zdecyduje się samodzielnie prowadzić rachunkowość, fakturować, wysyłać deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz zajmować się sprawami kadrowymi, może zaoszczędzić sporo gotówki. Warunek jest jeden – musi robić to prawidłowo. W ten sposób zyskuje on pełną kontrolę nad finansami firmy, co pozwala mu podejmować ważne decyzje biznesowe. Coraz więcej osób rezygnuje także z profesjonalnego oprogramowania, stawiając na darmowe aplikacje mobilne, co wiąże się z dodatkowi oszczędnościami.

Prowadzenie księgowości na własną rękę – wady

Samodzielna księgowość niesie ze sobą jednak wiele mankamentów. To przede wszystkim:

• konieczność straty sporej ilości czasu na ciągłe doszkalanie się i aktualizowanie wiedzy,
• pełna odpowiedzialność za dokumenty, faktury i rozliczenia.

Prowadzenie księgowości na własną rękę wiąże się również ze sporym ryzykiem błędu, który może przełożyć się na kary finansowe, stanowiące często potężne obciążenie dla firmowego budżetu.